Nuevo ciclo lectivo - Administradores
Comenzó el nuevo año lectivo y llegó la hora de preparar las clases. La próxima vez que un administrador inicie sesión, será invitado a preparar las clases de este año. Si aún no se encuentran listos, pueden saltearse el proceso y completarlo en otro momento.
Cómo preparar las clases: Administradores
El administrador de la escuela puede dejar listas todas las clases de la institución a fin de que los docentes ingresen a la plataforma y se encuentren con su clase y estudiantes preparados para comenzar el año. Siempre puede continuar con este proceso desde la sección ‘Gestión de clases’, ‘Administrar todas las clases’.
El administrador tiene tres opciones para preparar las clases: crear una nueva clase, agregar con plantilla CSV, e importar clase desde Google Classroom.
Si elige la opción ‘crear una nueva clase’, el primer paso será completar el nombre de la clase, el grado, el docente a cargo, y opcionalmente, elegir un equipo docente.
El segundo paso será seleccionar a los estudiantes: debe desplegar el menú y elegir entre qué clases del año anterior desea elegir. Podrá seleccionar entre todos los estudiantes que participaron de la plataforma el año lectivo anterior. Si necesita agregar estudiantes nuevos, podrá hacerlo una vez que termine de crear la clase. Una vez seleccionados todos los estudiantes que deben formar parte de esa clase, haga clic en ‘siguiente’.
El último paso es confirmar los detalles de la clase y hacer clic en ‘guardar’. Si desea eliminar a alguno de los estudiantes seleccionados, debe posicionar el cursor sobre el nombre y hacer clic en la cruz.
¡Listo! Deberá repetir este paso con las diferentes clases de la institución. Si desea agregar estudiantes nuevos que aún no formen parte de Matific, puede hacerlo desde ‘Gestión de clase’, ‘Administrar todas las clases’, selecciona la clase y hace clic en ‘agregar alumnos’.
La segunda opción es ‘Agregar con plantilla CSV’. Si selecciona esta opción, podrá descargar una planilla que incluye los detalles de todos los estudiantes que participaron de la plataforma el año anterior. Para eso, debe hacer clic en ‘Descargar la lista renovada’.
Se descargará un archivo de excel, que debe completar con el nombre de la nueva clase, y el correo electrónico, nombre y apellido del docente a cargo de esa clase para cada estudiante. Es importante que el nombre de cada clase esté correctamente escrito y no varíe para una misma clase. Por ejemplo, si tenemos una clase de cuarto grado división ‘A’, todos los estudiantes de esa clase deben estar registrados en ‘4A’ o ‘Cuarto A’, y no algunos en ‘4A’ y otros en ‘Cuarto A’. Lo mismo ocurre con el docente a cargo de la clase. Si tiene estudiantes nuevos, puede agregarlos al final de la planilla.
Luego, debe guardar este archivo y enviarlo a support@matific.com y nosotros nos encargaremos del resto.
La tercera opción es importar las clases desde Google Classroom. Esto solo será posible si el administrador se encuentra a cargo de todas las clases.
Podrá ver qué estudiantes aún aguardan ser pasados a las clases del nuevo año en la pestaña ‘estudiantes en espera de traspaso’.
Existen dos opciones: migrarlos a la clase correspondiente o eliminarlos si ya no forman parte de la institución. Para eso, debe seleccionar a uno o varios estudiantes y hacer clic en la opción correspondiente.
Cuando ya no tenga estudiantes en espera, habrá completado el traspaso.